Wir - die Telesense Kommunikation GmbH - sind ein familiengeführtes, auf die Wohnungswirtschaft spezialisiertes Beratungshaus für Kommunikation. Wir modernisieren Kommunikationsprozesse für Wohnungsunternehmen. Es gibt uns seit 2003. Unsere Ursprünge liegen im 24/7-Telefonservice für mittelständische Unternehmen, den wir weiterhin branchenübergreifend anbieten.

Unser großartiges, 40-köpfiges Team sorgt mit Analysen, Mystery Shopping, Kommunikationstrainings, Personalentwicklungsmaßnahmen, Veränderungsmanagement, Digitalisierungsberatung und unserem hauseigenen Mietercenter für modernisierte Kommunikationsprozesse.

Unsere loyalen Kunden legen dabei größten Wert auf Qualität, die wir mit Hilfe unseres Teams kontinuierlich sicherstellen. Was unser Team ausmacht, ist der Wunsch, unsere Kunden glücklich zu machen und sich im Team gegenseitig zu unterstützen.

Für den Bereich Sekretariat suchen wir einen engagierten, zuverlässigen und genauen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden) in Berlin Friedrichshain direkt am Ostbahnhof für unsere Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Terminorganisation
• Erstellung von Mitarbeiterverträgen
• Bearbeitung von Personalunterlagen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Bearbeitung der Reisekosten
• Pflege von bestehenden Exceltabellen für die Geschäftsleitung
• Verwaltung der Kasse
• Postbearbeitung sowie Belegverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung und / oder Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative
• Engagement und Aufgeschlossenheit in Sachen Optimierung der bürointernen Arbeitsabläufe

Da wir viel von Ihnen erwarten, haben wir auch einiges zu bieten: Eine familiäre Atmosphäre, ein kleines, abteilungsübergreifendes Team, fachlicher Austausch, feste Arbeitszeiten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die zu Ihrem restlichen Leben passen, inspirierende Projekte, Standup-Meetings und Scrum-Boards, Getränke und frisches Obst für alle, Team Events, arbeiten auf Augenhöhe, echte Familienfreundlichkeit, eine stärkenorientierte und wertschätzende Kultur und immer ein offenes Ohr. Direkt am Ostbahnhof gelegen, liegt unser Büro sehr gut erreichbar. Sie werden Teil eines kleinen Teams, das sich auf Ihre Unterstützung freut, das sich gegenseitig unterstützt, voneinander lernt und sich als Team versteht.

Wollen Sie uns kennenlernen? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich via E-Mail.

Zusätzliche Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Firmenhandy
• Weiterbildung
• Home Office
• Betriebliche Altersvorsorge

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet, Festanstellung

Berufserfahrung:

• sicherer Umgang mit Excel, Word, Power Point : 3 Jahre (Erforderlich)

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

• akzentfreies deutsch (Erforderlich)

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19

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