Wir - die Telesense Kommunikation GmbH - sind eine 40-köpfige, familiengeführte Agentur für Kundenkommunikation mit einem klaren Fokus auf die Wohnungswirtschaft. In 2003 gegründet liegen unsere Ursprünge im telefonischen Sekretariatsservice für mittelständische Unternehmen, den wir weiterhin auch branchenübergreifend anbieten. Unsere Produkte sind: Trainings, Mieterbefragungen, Web-Services, Mystery Shopping, Beratung für Prozessoptimierung und unser Call-Center. Unsere Kunden legen dabei größten Wert auf Qualität, die wir mit Hilfe unseres Teams kontinuierlich sicherstellen. Was unser Team ausmacht, ist der Wunsch, unsere Kunden glücklich zu machen und sich im Team gegenseitig zu unterstützen. Kundenzufriedenheit ist bei uns kein Schlagwort, sondern absoluter Wettbewerbsfaktor. Und um diesen aufrecht zu erhalten, suchen wir Sie.

Wir suchen eine strukturierte und kundenorientierte Unterstützung (m/w/d) für Sachbearbeitung in den Bereichen Personaladministration und Geschäftsführung in Berlin Friedrichshain direkt am Ostbahnhof. Die Stelle wird in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche angeboten.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Arbeitsbescheinigungen mit Hilfe von Vorlagen
• Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Steuerbüros, Ämtern und Behörden.
• Sie übernehmen Vorarbeiten für die monatliche Abrechnung
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
• Sie kommunizieren mit unseren Auftraggebern und kümmern sich um deren Fragen und Probleme
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in einfachen Sekretariatsaufgaben
• Optional unterstützen Sie uns bei internen Projekten

Unsere Wünsche an Sie:

• Sie sind ein/e Generalist/in mit guten analytischen & organisatorischen Fähigkeiten.
• Sie arbeiten genau, mögen Zahlen und beherrschen die Grundlagen von Excel.
• Sie schaffen es, aufgeregte Kunden zu beruhigen und emotional so positiv zu kommunizieren, dass Kunden mit einem guten Gefühl aus dem Gespräch gehen, auch wenn Sie Probleme nicht direkt lösen konnten.
• Sie haben ein gutes Zeitmanagement und können die unterschiedlichen Belange priorisieren.
• Sie verfügen über eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Bitte bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie nicht alle unsere Wünsche erfüllen können. Wenn Sie engagiert und gewillt sind sich einzuarbeiten, freuen wir uns über Ihre motivierte Bewerbung.

Wir bieten Ihnen eine familiäre Atmosphäre, ein kleines, freundliches Team und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem restlichen Leben passen.

Direkt am Ostbahnhof gelegen, liegt unser Büro gut erreichbar. Bezüglich Arbeitszeiten richten wir uns nach Ihnen, Gleitzeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Perspektive suchen und bereit für eine neue Herausforderung sind, bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit dem Bewerberformular im Karrierebereich auf www.telesense.de. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung genau an, wo Sie diese Anzeige gelesen haben!

Telesense Kommunikation GmbH
Erich-Steinfurth-Straße 6
10243 Berlin

Telefon: 030 275 89 0
Fax: 030 275 89 121
www.telesense.de

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