Assistenz (w/m/x) für Geschäftsleitung Vertrieb in Teilzeit

Assistenz (w/m/x) für Geschäftsleitung Vertrieb in Teilzeit

Wir - die Telesense Kommunikation GmbH (www.telesense.de) - sind ein familiengeführtes, auf die Wohnungswirtschaft spezialisiertes Beratungshaus für Kommunikation. Wir modernisieren Kommunikationsprozesse für Wohnungsunternehmen. Es gibt uns seit 2003. Unsere Ursprünge liegen im 24/7-Telefonservice für mittelständische Unternehmen, den wir weiterhin branchenübergreifend anbieten.

Seit unserem ersten Kunden in der Wohnungswirtschaft in 2008 sind wir kontinuierlich in dieser Branche gewachsen. Zu unseren Kunden zählen kommunale, genossenschaftliche und private Wohnungsunternehmen unterschiedlicher Größe aus ganz Deutschland.

Unser großartiges 40-köpfiges Team sorgt mit Analysen, Mystery Shopping, Kommunikationstrainings, Personalentwicklungsmaßnahmen, Veränderungsmanagement, Digitalisierungsberatung und unserem hauseigenen telefonischen Mietercenter für modernisierte Kommunikationsprozesse in der deutschen Wohnungswirtschaft.

Unsere Kunden legen dabei größten Wert auf Qualität, die wir mit Hilfe unseres Teams kontinuierlich sicherstellen. Was unser Team ausmacht, ist der Wunsch, unsere Kunden glücklich zu machen und sich im Team gegenseitig zu unterstützen.

Als Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb suche ich ein sympathisches, serviceorientiertes Organisationstalent als Assistenz (w/m/x) in Teilzeit in Berlin Friedrichshain direkt am Ostbahnhof für ca. 12 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

Ihre Hauptaufgabe ist die selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Vertriebstätigkeit. Sie werden nicht selbst akquirieren, sondern sorgen dafür, dass ich meine Akquise Tätigkeit erfolgreich tätige, indem Sie die organisatorischen und vorbereitenden Aufgaben selbständig, zuverlässig und serviceorientiert erledigen. Dazu gehören beispielsweise:

  • Telefonischer Kontakt mit den Sekretariaten von Neu- und Bestandskunden, um Termine zu organisieren
  • CRM Recherche und Dokumentation von Terminergebnissen
  • XING Recherche
  • Vorbereitung von Dokumenten für Neu- und Bestandskundenbesuche
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Mich dabei unterstützen, meinen Zeitplan einzuhalten

Meine Wünsche an Sie:

  • Sie lieben guten Service und haben Freude darin, Ihre Chefin zu unterstützen, mitzudenken und Arbeit abzunehmen
  • Sie sind ein Organisationstalent, halten sich an Zeitpläne, arbeiten selbständig und genau
  • Sie telefonieren gerne, mögen aber auch Zahlen und Routine
  • Ihre Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können mit Excel umgehen

Unsere Arbeit ist anspruchsvoll. Unsere Kunden sind anspruchsvoll. Ich bin anspruchsvoll. Und da ich viel von Ihnen erwarten, gilt dies auch umgekehrt. Es erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre – ein kleines, starkes Team in dem man sich gut kennt, gegenseitig wertschätzt und unterstützt, flexible Arbeitszeitmodelle, viel Licht und Pflanzen, frisches Obst für alle. Bezüglich Arbeitszeiten richte ich mich nach Ihren Verfügbarkeiten, so dass Sie diese Tätigkeit beispielsweise gut mit Ihrer Familie oder Ihrem restlichen Leben kombinieren können.

Wenn Sie einen routinierten, wertschätzenden und langfristigen Nebenjob in Berlin suchen, bewerben Sie sich bei mir. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Natascha Gawlitza-Zorn


Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit dem Bewerberformular im Karrierebereich hier auf unserer Website üben den Link unten. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung genau an, wo Sie diese Anzeige gelesen haben!


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